Aumentar la productividad diaria parece una tarea fácil, pero nada más lejos de la realidad. En este contexto que atraviesa el mundo a causa del Covid-19, el ambiente laboral se encuentra frente a nuevos desafíos como el teletrabajo o el home office. Asique, para aprovechar el tiempo te recomendamos seguir unas pautas y rutinas para explotar al 100% el tiempo en aquello que estés realizando.
Son muchas las tareas y compromisos personales y profesionales que tenemos siempre pendientes y muy poco tiempo, por lo que lo ideal sería ser productivos, tener la capacidad de estar al 100% en cada tarea que realicemos para así invertir el menor número de horas posibles.
Te proponemos estos 10 consejos para intentar aumentar la productividad diaria, tanto en la vida personal como profesional.
1. MADRUGÁ
Un clásico de la productividad. Aunque estemos cansados de escucharlo, por las mañanas somos más productivos que por la noche, por lo que lo ideal es dormirse temprano para poder madrugar y empezar el día con las pilas cargadas.
2. REGISTRO DE TIEMPO
Podes utilizar un cuaderno para anotar el tiempo diario que ocupas en cada tarea, y después de un mes o un par de meses anotándolo, podes analizar en qué deberías invertir más tiempo y en qué menos.
3. SELECCIONÁ ENTRE COMPROMISOS
Dependiendo de cómo de apretada tengas la agenda tendrás que seleccionar entre compromisos. Si son compromisos laborales selecciona los más fructíferos; si se trata de compromisos personales selecciona entre los que más quieras priorizar.
4. DÍAS DE TAREAS
Planificá día a día la semana para realizar todo aquello que tenes pendiente: poner el lavarropas, limpiar la casa, ir a hacer las compras. Si eliminás todas esas preocupaciones o tareas pendientes del día a día porque sabés que las va a realizar en la fecha programada, podrás concentrarte mejor en lo que estás haciendo.
5. DOMINGO: LISTA DE ACTUALIZACIÓN
A la hora de ponerte a trabajar es muy productivo saber por dónde empezar y no perder tiempo en organizarte. Por ello, dedicar un par de horas el domingo a organizar las tareas por días de la próxima semana te ayudará a ir directo al grano y ser más productivo.
6. RESPETA LAS HORAS DE SUEÑO
Recordá que dormir entre 7 y 9 horas diarias es como un clásico, algo que todos sabemos pero que pocas veces cumplimos. La calidad de las horas que dediques a dormir es directamente proporcional a la calidad del trabajo que vas a realizar al día siguiente. Por eso, para ser más productivos es fundamental estar bien descansados.
7. ESCRITORIO ORDENADO
El desorden y la desorganización en tu lugar de trabajo manda a tu cerebro una imagen visual caótica que provoca estrés.
8. TRES PRIORIDADES DIARIAS
Hay que ser realistas. Hacerte listas infinitas de tareas a realizar en el día acaba siendo un ejercicio inútil si es materialmente imposible que te dé tiempo a realizarlas todas. Por ello, lo ideal es que te pongas tres prioridades diarias que quieras terminar bajo cualquier circunstancia. Podes incluir más por si te sobra tiempo y estás motivado, pero no son imprescindibles.
9. UTILIZÁ RECORDATORIOS VISUALES
La típica pizarra de la cocina, el corcho de la oficina, los post-it por toda la casa. Cualquier recordatorio visual es bueno para motivarte y tener bien presente en todo momento las tareas que tenes que realizar.
10. PONETE PLAZOS
Ya sea en el entorno laboral o en el entorno profesional, poner fecha de entrega para cualquier tarea o proyecto que estás realizando te ayudará a planificar mejor tu semana. Conseguir llegar a esos plazos puede ser todo un reto, lo que te ayudará a aprovechar mejor el tiempo.