La productividad de tu equipo puede crecer en forma sostenible sin importar las condiciones, con estas herramientas, procesos y cambios de mentalidad.
El nuevo estado de las circunstancias globales ha trastornado nuestro mundo y nuestros planes. Nadie estaba listo en el primer trimestre de 2020 para hundir al mundo en una recesión y obligar a las personas a alterar su forma de trabajar. Sin embargo, queda una verdad: las empresas y los equipos aún deben ser productivos.
Las empresas se ven obligadas a trabajar a distancia, usted se ve obligado a encontrar formas sostenibles de mantener la productividad de su equipo a pesar del coronavirus. Como líder en este entorno remoto, es más importante que nunca diseñar, comunicar y adherirse a las herramientas, procesos y prácticas que apoyan la productividad, en los niveles funcionales, mentales y emocionales.
A medida que se enfrenta a una nueva era de desafíos y oportunidades, tómese el tiempo para considerar estas tres áreas clave y cómo pueden ayudarlo a usted y a sus equipos a lograr la productividad que desean.
1. Encontrá las herramientas adecuadas (software)
El software proporciona amplias herramientas para soportar una productividad sostenible, individualmente y en equipo. Cuando considera una fuerza laboral remota, estas herramientas se vuelven aún más importantes. Por supuesto, Jitsi, Meet, Zoom son elementos básicos para la colaboración en el trabajo remoto y las videoconferencias, respectivamente. Cuando use estas herramientas, encuentre formas de mantener vivo el elemento humano.
En el lado de la productividad, herramientas como Monday.com, permiten a los usuarios optimizar la personalización del flujo de trabajo y automatizar tareas simples, lo que elimina problemas menos importantes que requieren tiempo. Trello es otro rastreador de productividad fácil de usar para proyectos individuales o compartidos.
2. Revisar los procesos existentes
Además de examinar las herramientas de software para facilitar la colaboración remota, la comunicación y la responsabilidad, también es necesario revisar sus procesos para examinar si aún son relevantes y efectivos. Después de todo, una herramienta no lo ayudará si los resultados no lo ayudan. No olvide considerar cómo sus vendedores o proveedores impactan en sus procesos y preste especial atención a cualquier insumo que pueda ser difícil de adquirir durante los paros laborales.
3. Satisfacer las necesidades emocionales
Las personas continúan expresando confusión sobre por qué no son más productivos a pesar de tener más tiempo que nunca y mientras trabajan desde casa. Se han ganado el tiempo generalmente comprometido para prepararse para el trabajo y los desplazamientos.
Entonces, ¿por qué es difícil ser productivo? El coronavirus ha puesto una nube de incertidumbre y dolor sobre todos nosotros. Es posible que se sienta cognitivamente lento.
Como líder, considere las siguientes formas de ayudar a abordar el lado emocional de estas circunstancias para que su equipo pueda reducir los bloqueos mentales y concentrarse en su trabajo:
Comience las reuniones con registros personales de 60 segundos. Pídale a cada persona que comparta rápidamente su estado de ser, sin necesidad de entrar en demasiados detalles. Esto ayuda a todos a conectarse entre sí y a darse cuenta de que no están solos en sus sentimientos.
Liderar desde un lugar de verdad y vulnerabilidad. No necesita decirle a la gente que va a estar bien o predecir cuándo terminará la cuarentena o el virus. Necesita ser real, compartir desde su corazón y dar permiso a la gente para ser humano.
Concéntrate en tu misión
Recuerde a la gente que su misión aún existe y que su trabajo tendrá un impacto positivo en los clientes.
Hágase espacio para ser humano. Esta vez requiere que todos seamos más pacientes con los niños en casa, la sorprendente dificultad de mantener un horario y un ritmo diario, y las emociones que existen en este momento. Si puede hacer espacio para eso, su equipo puede respirar y preocuparse por menos cosas.
Estamos viviendo un momento único en la historia de un siglo. Estos momentos requieren que ajustemos todo en nuestras vidas, especialmente nuestros procesos y expectativas. Considere cada área de esta lista y vea cómo pueden ayudarlo a implementar nuevas o cambiar las rutas existentes hacia la productividad.